Por su diseño arquitectónico y la tecnología utilizada, Timone es una Plataforma de Servicios Bibliotecarios –PSB– que permite integrar soluciones para atender los requerimientos actuales y futuros que enfrentan las bibliotecas.
A diferencia de los Sistemas de Gestión Bibliotecaria –SGB- que solucionan la administración de materiales físicos en una biblioteca, Timone, al ser una PSB, tiene la capacidad de gestionar todos los recursos, sean físicos o virtuales, permitiendo así que las bibliotecas cuenten con una herramienta de esta generación.
Servicios Bibliotecarios Integrados
Timone está concebido en tres grandes componentes que permiten que los usuarios de las instituciones puedan establecer las políticas de operación, realizar la gestión operativa y obtener los resultados estadísticos de los procesos que suceden día a día en una biblioteca.
Definición de Políticas:
La configuración o definición de políticas en Timone significa el ingreso de información referente a institución, la red de bibliotecas, configuración regional, condiciones de préstamos, categorías de usuarios, definición de perfiles de acceso y las clasificaciones o catálogos de carreras, proveedores, grupos étnicos, zonas geográficas y otros con las que operará la biblioteca durante su funcionamiento.
Gestión operativa:
El componente de gestión operativa hace referencia al uso diario de la herramienta, en éstos módulos se realizan los procesos técnicos bibliotecarios, se registran los usuarios de una o varias bibliotecas de la red, se dan de alta todos los movimientos de materiales que suceden en una biblioteca y se lleva un control de las adquisiciones de materiales y la ubicación de cada uno dentro de la red institucional.
Resultados:
El componente de resultados es uno de los más importantes dentro de la concepción de Timone, puesto que aquí se muestra la información de una forma muy práctica, comprensible y oportuna para el tomador de decisiones. Las estadísticas de uso se presentan en gráficos que entre muchas cosas permiten comparar el movimiento de materiales en tiempos determinados y entre una o varias bibliotecas.
Características generales de TIMONE:
Modularidad
El sistema fue diseñado de manera que sus módulos puedan ser gestionados y adquiridos de forma independiente.
Flexibilidad
El sistema consta con un flujo de procesos generales y específicos que tienen la posibilidad de ser adaptados para cubrir las necesidades de las instituciones. Las adaptaciones son a través de definiciones de políticas que se las realiza en la misma plataforma.
Personalización
Los usuarios pueden configurar parámetros que se aplican a nivel general, específico y personal. Algunos ejemplos de parámetros configurables son: idioma, moneda y estilos gráficos, etc.
Usabilidad
Desde su concepción, Timone ha considerado nuevas metodologías de desarrollo que se sustentan en la medición de la experiencia de uso del sistema por parte del usuario, con el fin de lograr flujos de trabajo amigables e interfaces gráficas intuitivas y de acceso rápido a la información con la menor cantidad de pasos posibles.
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